Портал участников
Для участия в Программе Erasmus+ независимо от выбранного направления всем организациям-юридическим лицам необходимо зарегистрироваться на Портале участников и получить Идентификационный номер (PIC).
Перед тем, как регистрировать организацию, необходимо проверить, - возможно PIC организации уже присвоен. Для этого необходимо зайти на Портал набрать название организации или ключевое слово в названии организации в форме поиска. Если выяснится, что PIC присвоен, но нет пароля для доступа в Личный кабинет, необходимо сделать следующее:
1. Проверить информацию в своей организации, возможно регистрацией занимался кто-то из ваших коллег. Регистрационная информация и доступ к Порталу должны находиться у ответственного лица.
2. В случае, если ответственное лицо отсутствует, а информация не доступна, необходимо обратиться в службу поддержки Портала.
Если PIC организации еще не присвоен, то необходимо завести "Личный кабинет", заполнив соответствующую форму. Затем, необходимо будет загрузить в Личный кабинет следующие документы (на русском языке + сертифицированный перевод на англ. языке в формате pdf):
- форма, подтверждающая статус юридического лица (Legal Entity Form)
- форма финансовой идентификации (Financial Identification Form)
- cвидетельство о постановке на учет в налоговом органе (VAT)
для государственных организаций
- копию приказа или выдержку из устава, подтверждающие создание организации
для организаций других форм собственности
- свидетельство о внесении в реестр юридических лиц
- копию устава
После того, как заведен Личный кабинет, заполнены все необходимые разделы анкеты, включая раздел LEAR (Leagal Entity Appointed Representative), на сайт загружены необходимые сопроводительные документы, из валидационной службы Портала присылают запрос о номинировании LEAR и предоставлении скан-копий подтверждающих документов. Впоследствии, валидационная служба может запросить оригиналы документов на бумажном носителе.
Для подтверждения номинирования LEAR вам необходимо по данной ссылке скачать LEAR APPOINTMENT LETTER и LEAR Role and Task, заполнить их вместе с сопроводительными документами:
- Role and duties of LEARs’ document, signed by both the legal representative and the LEAR
- Legal documents proving the legal representative’s identity (copy of identity card, passport or similar)
- Legal documents proving that the legal representative is entitled to sign on behalf of the organisation
- Legal documents proving the LEAR’s identity (copy of identity card, passport or similar
отправить в Европейскую Комиссию по адресу:
European Commission
Research Executive Agency-Validation Services
COV 2 - 13/132
B-1049 Brussels
Belgium
Напоминаем, что номер PIC необходим ВСЕМ юридическим лицам - участникам Программы. При отсутствии PIC невозможно будет получить доступ к электронным формам или просто указать организацию в заявке.