Регистрация на Funding & Tender Opportunities Portal / Получение ID организации

Для участия в конкурсе по программе Erasmus+ юридическим лицам необходима регистрация на портале Funding & Tender Opportunities Portal (прежнее название Портал участников) и получение PIC номера.

PIC регистрируется один раз. Если регистрация уже есть, то повторно заводить PIC не нужно.

Проверить наличие регистрации можно по следующей ссылке  https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/home

Далее вкладка How to participate -  Partner search  

https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/how-to-participate/partner-search

Если учетная запись не найдена, то необходимо пройти регистрацию.

https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/home в верхнем правом углу кнопка Register.

Перечень документов, необходимых для загрузки в личный кабинет вуза на Портале и алгоритм действий см. ниже.

ID организации (для участия в международной мобильности):

Для участия в KA1  International Credit Mobility нужен ID организации (E00000000). Зарегистрировать его можно по данной ссылке: https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc/organisation-registration/screen/homehttps://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc/organisation-registration/screen/home

Для тех организаций, которые были зарегистрированы на Портале участников и имели PIC до 2020 г., ID был присвоен автоматически. Узнать ID своей организации можно по ссылке: https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc/organisation-registration/screen/home (далее Search for your organization). 

В случае, если организация не найдена, необходимо пройти регистрацию – Register my organization

Алгоритм получения PIC

Перед тем, как регистрировать организацию, необходимо проверить, - возможно PIC организации уже присвоен. Для этого необходимо зайти на Портал набрать название организации или ключевое слово в названии организации в форме поиска. Если выяснится, что PIC присвоен, но нет пароля для доступа в Личный кабинет, необходимо сделать следующее:

1. Проверить информацию в своей организации, возможно регистрацией занимался кто-то из ваших коллег. Регистрационная информация и доступ к Порталу должны находиться у ответственного лица.

2. В случае, если ответственное лицо отсутствует, а информация не доступна, необходимо обратиться в службу поддержки Портала.

Если PIC организации еще не присвоен, то необходимо завести "Личный кабинет", заполнив соответствующую форму. Затем, необходимо будет загрузить в Личный кабинет следующие документы (на русском языке + сертифицированный перевод на англ. языке в формате pdf):

для государственных организаций

для организаций других форм собственности

После того, как заведен Личный кабинет, заполнены все необходимые разделы анкеты, включая раздел LEAR (Leagal Entity Appointed Representative), на сайт загружены необходимые сопроводительные документы, из валидационной службы Портала присылают запрос о номинировании LEAR и предоставлении скан-копий подтверждающих документов. Впоследствии, валидационная служба может запросить оригиналы документов на бумажном носителе.  

Для подтверждения номинирования LEAR вам необходимо по данной ссылке скачать LEAR APPOINTMENT LETTER и LEAR Role and Task, заполнить их вместе с сопроводительными документами:

отправить в Европейскую Комиссию по адресу: 

European Commission 

Research Executive Agency-Validation Services

COV 2 - 13/132

B-1049 Brussels

Belgium

Напоминаем, что номер PIC необходим ВСЕМ юридическим лицам - участникам Программы. При отсутствии PIC невозможно будет получить доступ к электронным формам или просто указать организацию в заявке.